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Gmail: trucchi per liberare spazio e organizzare la tua posta

Popolare servizio di posta elettronica Gmail, Che fa parte del sistema Google Apps, la colloca come una delle app più utilizzate al mondo perché è gratuita, facile da usare e Ha un ampio spazio di archiviazione, anche se questo è ancora limitato.

Gmail Fornisce 15 GB di spazio di archiviazione disponibile, Che è anche condiviso con Google Drive e Google Foto, quindi è destinato a ricevere la posta in arrivo o le cartelle piene e prima o poi sarà necessario liberare spazio.

Per mantenere la tua casella di posta pulita e spaziosa, è questo Cinque trucchi che qualsiasi utente può applicare:

Elimina allegati

Questo è il motivo principale della saturazione dello spazio di archiviazione di Gmail, perché anche se i messaggi occupano poco spazio, quando sono accompagnati da canzoni, video o foto possono rappresentare una significativa diminuzione dello spazio disponibile.

Per risolvere questo problema, Gmail fornisce un modo semplice per scoprire i messaggi più pesanti in termini di download e salvataggio di allegati importanti ed eliminazione di messaggi.

Menu di ricerca avanzata di Gmail.

Facendo clic nel campo Ricerca in Gmail Vengono visualizzate le opzioni avanzate e tra queste possiamo selezionare quella che dice “Contiene allegati.” Quindi facciamo clic su Cerca e, di conseguenza, vedremo solo le email che corrispondono al filtro di ricerca.

Rimozione di messaggi di posta elettronica di grandi dimensioni

Una soluzione simile alla soluzione precedente composta da Cerca le email che superano un certo numeroL’applicazione consente di cercare messaggi di dimensioni superiori a 10 MB.

Sempre dalla casella di ricerca di Gmail, dobbiamo inserire la richiesta Ha: gomito, più grande: 10 m, E quello che farà è mostrare le email con allegati più grandi di 10 MB (o il numero specificato).

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Pulisci la cartella dello spam

Gran parte dello spazio di archiviazione occupato è la cartella in cui finisce lo spam o lo spam sospetto.

Per eliminarlo, è semplice come spostarsi e svuotare la cartella dello spam.

I servizi Google offrono 15 GB condivisi per l’archiviazione condivisa.

Sbarazzati dei vecchi messaggi

Sebbene con le opzioni precedenti possiamo rimuovere inutilmente un gran numero di e-mail salvate, possiamo fare un po ‘più di pulizia rimuovendo il contenuto che non è più utile.

Per vedere i messaggi di Gmail in base all’età, possiamo utilizzare l’ordinamento nella casella di ricerca Più vecchio: AAAA / MM / DDPer determinare l’anno, il mese e il giorno. Ad esempio, per visualizzare i messaggi di posta elettronica precedenti al 2015, è possibile cercare come segue: Meno recente: 01/01/2015.

Trova ed elimina i messaggi in base alle date.

Dai un’occhiata a Google Drive e Google Foto

I 15 GB gratuiti offerti da Gmail sono condivisi con file e documenti in Drive e anche con foto e video archiviati in Google Foto.

Per questo motivo, la pulizia dei file in questi strumenti influisce anche sullo spazio di archiviazione disponibile nel servizio di posta elettronica.